Pracownik nie może być dopuszczony do pracy, jeśli nie zna w wystarczającym stopniu zasad bezpieczeństwa i higieny pracy koniecznych do przestrzegania. Dlatego też musi on przejść szkolenie wstępne, dzięki któremu pracodawca będzie miał pewność, że jego pracownik wie jak bezpiecznie zachować się w miejscu pracy. Mówią o tym przepisy bhp. Szkolenie bhp oczywiście musi być udokumentowane i znaleźć się w aktach pracownika. Należy dopełnić tego obowiązku ze względów formalnych ? tak by ewentualna kontrola inspekcji pracy nie ujawniła w tym zakresie żadnych nieprawidłowości. Jest tylko jeden wyjątek od tej reguły ? można odstąpić od szkolenia wstępnego, gdy pracownik podejmuje pracę u tego samego pracodawcy bezpośrednio po tym jak zajmował to samo stanowisko. Szkolenie bhp może przeprowadzić zarówno zatrudniony w przedsiębiorstwie inspektor bhp jak i zewnętrzna firma zajmująca się tego rodzaju usługami. Co więcej w ostatnim czasie dopuszczona została forma szkolenia bhp e-learningowego, co pomaga pracownikowi w sprawnym przyswojeniu wiedzy przed ekranem monitora zamiast podczas wykładu tak, jak to miało miejsce kiedyś. Oprócz szkolenia wstępnego bhp pracownik musi odbyć także instruktaż stanowiskowy w miejscu pracy, który jest znacznie krótszy dla pracowników biurowych a dłuższy np. dla pracowników produkcji. Instruktaż stanowiskowy przeprowadzany jest przez przełożonego. Każdy pracownik musi także pisemnie poświadczyć, że zna instrukcje bhp dotyczące obsługi maszyn, z którymi będzie miał do czynienia.